A WooW rendszer
A
WooW rendszer legfontosabb feladata a rendszert használó cég
ügymenetének
dokumentálása,
mely lehetővé teszi, hogy bármikor
visszakereshető legyen egy feladattal kapcsolatos
tetszőleges esemény.
Ki ne került volna már olyan helyzetbe, hogy másként emlékezett egy bizonyos dologra, mint valaki más.
Fontosabb céges feladatok esetén ezt már nem lehet kézlegyintéssel elintézni, mert
súlyos összegekbe kerülhet, vagy
az ügyféllel gondosan ápolt kapcsolat megromlásához vezethet.
Mivel a rendszer
mindent pontosan dokumentál, így
használata esetén ilyen eset
nem fordulhat elő. Csak
vissza kell keresni, hogy anno milyen megállapodás
született, és máris
búcsút lehet inteni a nézeteltérésnek.
A
WooW rendszer a
projekttípus-projekt-bejelentés-esemény négyes köré épül,
melyben egy
konkrét feladatot a
bejelentés elem tartalmaz. A projekttípus
és a projekt
kategorizálja a feladatot azért, hogy a feladat
könnyebben
beazonosítható- és kereshető legyen.
Az
események írják le, hogy egy
feladattal mi történik az életciklusa során.
Ilyen esemény lehet például a
munka megkezdése, határidő beállítása, a feladat lezárása,
stb.
Belépni a rendszerbe csak
regisztrált felhasználó tud, mely felhasználók
karbantartására adminisztrációs felület áll rendelkezésre.
Bejelentkezés után a felhasználó
szabadon kereshet azon projektek bejelentései (feladatai) között,
melyekhez
jogosultsága van. Ezen felül
hozzászólhat egy bejelentéshez, illetve
új bejelentést vihet fel. Ez utóbbi akciók esetén minden jogosult felhasználó
HTML formátumú e-mailben értesül a bekövetkezett változásokról.
A
rendszer figyeli a rögzített feladatok beállított
határidejét, és azok lejárása esetén
figyelmeztető e-mailt küld a megfelelő felhasználóknak. Ezen felül az
új feladatok figyelmen
kívül hagyását sem engedi, mert ha senki nem kezd el megadott időn belül a feladaton dolgozni,
akkor szintén
figyelmeztető e-mailt küld.
A rendszerben projektenként
állítható, hogy ezeket a figyelmeztetéseket milyen időközönként
ismételje meg.
Természetesen nem lehet pár sorban az
összes funkciót bemutatni, ezért, ha úgy érzi,
többet
szeretne megtudni a
WooW rendszerről, akkor kérjük,
vegye fel a kapcsolatot velünk.
Ezután, kérésére hozzáférést biztosítunk
demó rendszerünkhöz, valamint
részletes leírást
is biztosítunk kipróbálásához.